勘察設計院,到底如何構建最適合自己的知識庫?如何讓知識庫在業(yè)務運營中發(fā)揮更大作用?如何讓知識庫拓寬設計思路……藍凌新一代勘察設計行業(yè)知識庫,將給出全新答案!
知識庫成設計院標配,如何能升級“玩”出新高度
勘察設計企業(yè)是典型的知識密集型、項目作業(yè)型企業(yè),從設計方案實現(xiàn)到項目推進,知識的作用無處不在,構建知識體系、集中存貯知識、推動知識的學習與應用,支撐員工成長與組織發(fā)展,已經(jīng)成為行業(yè)共識
中國有2萬多家勘察設計院,幾乎每一家設計院都構建了自己的知識庫,從網(wǎng)盤、資料庫到業(yè)務系統(tǒng)文件夾,到專業(yè)的知識庫,盡管形態(tài)不一,但多少都發(fā)揮了知識的作用。數(shù)字化時代的到來,讓組織知識產(chǎn)生的速度更快、知識應用場景更復雜,如何升級設計院的知識庫,成為設計院必須解決的一個關鍵而迫切的命題。
作為數(shù)字化工作專業(yè)服務商的藍凌,融合上千家行業(yè)標桿最佳實踐與創(chuàng)新數(shù)字化技術,推出新一代藍凌勘察設計行業(yè)知識庫,助力勘察設計企業(yè)靈活快速構建知識庫,把設計院各類零散的知識點通過知識組裝的方式形成各類業(yè)務知識應用庫,實現(xiàn)知識的資源化管理,組合式呈現(xiàn),豐富知識的應用場景和呈現(xiàn)的多樣化,滿足勘察設計企業(yè)的知識應用需求。
1、行業(yè)場景多,應用知識庫落地快
支持豐富的行業(yè)知識應用場景,內(nèi)置行業(yè)級知識分類的初始化內(nèi)容,可快速構建勘察設計企業(yè)的應用級知識庫。
2、模板可配置,一分鐘出標準方案
七大模板各有所長,作品模板能快速配置作品集、方案模板一分鐘配出標準方案,問題模板是設計問題固化的利器…支持單頁簽、多頁簽展示,呈現(xiàn)多類型知識庫。
3、靈活可拓展,更多應用隨手可得
支持拓展n種場景式的頁簽模板,頁簽模板可靈活組合,支持增添更多應用場景的知識庫,讓知識庫價值無所不在。
藍凌“六庫全書”,助力業(yè)務更高效、管理更精細
通過規(guī)章制度庫、作品集、方案庫、項目庫、項目百科、問題庫,藍凌打造勘察設計行業(yè)“六庫全書”,涵蓋勘察設計企業(yè)核心知識內(nèi)容,提升設計院管理精細化、業(yè)務協(xié)作水平。
1、規(guī)章制度庫,讓全院工作更規(guī)范
【使用人群】全公司
【應用場景】統(tǒng)一管理公司各類管理要求、工作標準、強條范例和質量體系文件等標準性文檔,提升院所的運營管理水平和知識應用能力。
2、作品集,在線展示實力助力贏單
【使用人群】市場經(jīng)營人員
【應用場景】收錄公司內(nèi)部各業(yè)務領域的優(yōu)秀作品,展現(xiàn)代表作的基本信息、作品概況、作品簡介等信息,向外部展現(xiàn)品牌和實力,助力打單,提升贏單率。
3、方案庫,助力設計人員快速提案
【使用人群】設計人員
【應用場景】收錄內(nèi)部創(chuàng)編和外部引入的各類型設計方案,提供設計參考,開拓創(chuàng)作思路。
4、項目庫,賦能項目管理全程高效
【使用人群】主要是項目管理人員、設計人員
【應用場景】多頁簽展現(xiàn)項目全貌,包括但不限于項目基本信息、項目成員、項目文件、項目總結,為同類型項目提供參考借鑒,以避免重復勞動和重復犯錯,方便展現(xiàn)項目階段關鍵知識,集中沉淀項目隱性知識。
5、項目百科,助力項目團隊快借鑒
【使用人群】主要是項目管理人員、設計人員
【應用場景】清晰設計項目過程中的各類知識點,通過回顧和復盤項目中的經(jīng)驗、技術難點等內(nèi)容,幫助項目團隊更快借鑒項目實踐,形成項目的標準化和規(guī)范化實施。也可用作各種項目專有名詞的主題應用。
6、問題庫,避免重復犯錯確保質量
【使用人群】主要是項目管理人員、設計人員
【應用場景】通過問題的呈現(xiàn),進一步開展各類強條和標準規(guī)范的嵌入式學習,同時觸發(fā)專家的隱性經(jīng)驗顯性化沉淀,加強設計業(yè)務的經(jīng)驗固化,避免重復犯錯,提升設計質量和效果。
七大模板靈活配,藍凌多場景賦能設計院知識應用
藍凌勘察設計行業(yè)知識庫,支持通過方案、文檔、作品、問題、文件、人員、維基七大模板,快速配置不同類型的知識庫,讓設計院的知識應用場景更豐富,打造最符合自身需求、最好用的知識庫。
1、方案模板:圖片與文字混合排版展示,有表單記錄方案基本信息,以呈現(xiàn)方案的多維特征,便于設計師高效復用方案,提升設計效率;一般適用于方案庫,設計成果庫等
2、文檔模板:正文+附件展示,用戶可下載相關附件文件使用;一般適用于構建市場經(jīng)營庫,專題研究庫,規(guī)章制度庫等文檔型知識庫。
3、作品模板:文字+圖片展示,打造設計院專屬作品集,展現(xiàn)品牌實力,為打單做好宣傳和推廣;一般適用于作品集、項目庫等。
4、問題模板:通過文字描述問題和解決方案,輔助圖片說明,讓設計師更好地獲取經(jīng)驗教訓和快速找到問題解決方案,提升設計質量和效率;一般適用于問題庫。
5、文件模板:相關項目文件統(tǒng)一歸檔和管理,方便按項目維度查找和下載使用;一般適用于項目庫、專題研究庫等。
6、人員模板:展現(xiàn)項目成員列表或其他人員列表,加強人與人、人與項目的連接,如項目庫中的通常會有項目成員頁簽;一般適用于項目庫。
7、維基模板:維基百科形式,是一種知識規(guī)范,通過目錄索引,方便用戶找到相應的知識,如《勘察設計行業(yè)百科》,用戶也可參與協(xié)同編輯;一般適用于項目百科、項目庫、規(guī)章制度庫等。
藍凌軟件成立于2001年,數(shù)字化工作專業(yè)服務商,阿里釘釘使命級戰(zhàn)略合作伙伴,阿里云知識管理與協(xié)同領域首家戰(zhàn)略合作伙伴,為大中型企業(yè)及成長型組織,提供智能辦公、移動門戶、知識管理、數(shù)字運營、財務共享、專有云等一體化解決方案;先后助力華為、萬科等20000家知名企業(yè)實現(xiàn)了智慧管理與高效辦公的工作變革。網(wǎng)頁搜索“藍凌官網(wǎng)”,微信搜索“藍凌智慧辦公”、“藍凌數(shù)字化辦公專家”或,或撥打熱線, 了解藍凌更多相關詳情,可申請免費體驗!
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