財務共享服務中心(FSSC)是企業(yè)集中式管理模式在財務管理上的最新應用，其目的在于通過一種有效的運作模式來解決大型集團公司財務職能建設中的重復投入和效率低下的弊端“財務共享服務”。
作為一種新型的財務管理模式，財務共享服務中心已在許多跨國公司和企業(yè)中得到推廣應用。
近年，伴隨國內共享服務中心建設浪潮的興起，RPA將以種種優(yōu)勢在財務共享服務中心的廣闊空間實現(xiàn)其獨特價值。
財務共享中心業(yè)務流程中應用RPA的三大特征
設立財務共享中心，可以將不同主體、不同地點的重復性高、技術含量低、易標準化的財務業(yè)務，通過人員、技術、流程的有效整合，實現(xiàn)標準化和流程化，從而解決大型企業(yè)財務職能建設中重復投入和效率低下的弊端。
財務共享中心可應用RPA的流程通常符合以下三個要求：
1、大量、重復的業(yè)務
包括費用報銷憑證、資產(chǎn)折舊憑證、資金支付憑證、生產(chǎn)收發(fā)料憑證等的過賬，這些憑證的過賬往往具有數(shù)量大，重復性高的特點。
2、能夠被標準化的業(yè)務
對于會計處理而言，無論是在IFRS(國際財務報告準則)還是每個國家的GAAP(通用會計準則)下，業(yè)務的財務記賬均具有高度的標準化特點，因此會計共享也總是成為諸多企業(yè)財務共享的首要納入共享范疇的對象。
3、具有一定流程性的業(yè)務
如費用報銷從業(yè)務處理到財務處理之間具有典型的流程性特點，由于流程的規(guī)劃，各業(yè)務的參與方能夠清晰的了解在流程的相應環(huán)節(jié)應該完成怎樣的業(yè)務處理。
RPA應用于財務共享中心的優(yōu)勢
對于企業(yè)而言，盡管構建財務共享服務中心優(yōu)勢明顯，但財務業(yè)務的信息孤島問題仍然存在。
打通不同系統(tǒng)通常需要花費大量時間和成本，很多財務共享服務中心，為了應對異構系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交互，會采用RPA作為解決方案。
由于財務共享服務中心需要處理大量的流程、數(shù)據(jù)，利用不同的系統(tǒng)，服務不同的對象，RPA機器人可針對財務業(yè)務內容和流程特點，以自動化代替人工執(zhí)行大批量、重復機械的操作，提高處理效率和準確性，優(yōu)化財務共享服務中心的流程。
另外，由于財務共享服務中心對大量重復分散且流程標準的業(yè)務進行了良好的整合，這為RPA機器人的應用提供了先天的實施環(huán)境和運行基礎。
以往財務共享服務中心會面臨以下痛點：報銷費用流程漫長;單據(jù)審批占用領導大量時間;資金管理分散;內部控制滯后;財務事務工作占比過高;缺少有效的信息系統(tǒng)。
RPA的實施，可在資金、總賬，應付、應收，成本、資產(chǎn)等方面給FSSC帶來全新的改變：流程加速與更新;服務和產(chǎn)品的輸出加速;資本可集中于核心業(yè)務經(jīng)營;運營效率最大化信息流優(yōu)化及知識資產(chǎn)增加;高層管理更專注戰(zhàn)略及分析層面。
UB Store RPA在財務共享中心的多場景應用
場景1：銀行同業(yè)對賬
財務共享中心的銀行同業(yè)對賬，要求對賬人員從不同銀行賬戶及財務系統(tǒng)下載數(shù)據(jù)并逐一核對。銀行賬號多，流水數(shù)據(jù)量大，人工對賬效率低、易出錯，還可能導致資金風險。
引入UB Store銀行同業(yè)對賬機器人后，機器人會自動登錄銀行網(wǎng)站下載電子對賬單，查找銀行賬戶的起始余額。搭載智能外部設備UiBot KeyBox一起使用，還可保障賬號于信息安全。
UB Store機器人自動下載流水明細，高效快速且不會遺漏，避免人為失誤帶來的風險。同業(yè)對賬效率顯著提升，為財務共享中心每天節(jié)約了大量的人工工時，RPA機器人的參與使整個過程準確率達到100%，節(jié)省約80%的人力成本.
場景2：進銷項差額表提醒
在部署RPA前，進銷項差額表提醒全部需由人工操作完成，需要該公司的業(yè)務人員分別在5個不同網(wǎng)站及表格中查找相關信息并匯總到同個Excel文件中。
引入UB Store進銷項差額表提醒機器人后，RPA機器人會定期從SAP系統(tǒng)下載所有部門的上月余額、本月帳載進銷項稅額等報表。自動遠程訪問開票系統(tǒng)，獲取當月實際發(fā)票稅額合計。最終將所有相關數(shù)據(jù)匯總到差額表Excel文件中，郵件發(fā)送至相關人員。
UB Store幫助組織節(jié)省了80%的人力成本，并且將出錯率降低至 0%，實現(xiàn)進銷項差額表制作流程的無人工干預。
場景3：發(fā)票識別驗真
在應用RPA之前，財務共享中心聘用了多名財務手動處理各地供應商的紙質發(fā)票、賬單，工作量大，數(shù)據(jù)錄入易出錯，新手甚至還可能因不熟悉業(yè)務導致合規(guī)風險。
通過引入UB Store發(fā)票識別驗真機器人，RPA通過OCR技術自動識別多種格式的發(fā)票信息，并對發(fā)票做匯總處理自動錄入系統(tǒng)，再將處理后的發(fā)票信息發(fā)送給指定的財務人員進行審核。
UB Store機器人操作效率高，可將每月業(yè)務操作時間，由原來的300小時減少到7小時。發(fā)票識別率幾乎100%，單筆發(fā)票查驗反饋速度小于5秒。
場景4：流水賬單下載
很多公司會在多家銀行開設賬戶，財務人員每天都需要登錄各個銀行網(wǎng)銀，下載前一日的銀行流水單。人工手動登錄網(wǎng)銀，下載銀行賬單，極其耗時。
除了下載，一些公司的財務部門每天還要下載、核對上千條的銀行回單，之后還要將回單文件上傳到服務器存儲。工作量巨大，并且容易造成下載重復或者漏下載的情況。
UB Store銀行流水賬單自動下載機器人，通過讀取存儲在UiBot KeyBox中的銀行賬號、密碼，代替人工自動登錄銀行網(wǎng)銀，自動篩選日期，下載前一日的流水賬單。賬號、密碼等重要數(shù)據(jù)均存儲于UiBot KeyBox密碼管理器中，在保障信息安全的同時完成自動化操作，極大節(jié)省了工作時間與工作量。
UB Store銀行回單自動下載上傳機器人，能夠自動將回單另存為PDF文件，并打包為ZIP，然后通過FTP協(xié)議自動上傳到服務器中。完美解決了銀行回單手動下載與上傳的難題，高效準確，避免出現(xiàn)操作遺漏或者錯誤的情況發(fā)生。
通過UB Store財務RPA解決方案的應用，企業(yè)財務共享中心工作效率得以大幅提升，數(shù)據(jù)信息安全實現(xiàn)可控，保障了企業(yè)業(yè)務發(fā)展和管理決策中的數(shù)據(jù)需求，為企業(yè)發(fā)展提供了有效支撐。
UB Store是目前國內最大的軟件機器人SaaS服務平臺，也是標桿企業(yè)都愛用的RPA+AI服務平臺。對于智能財務、財稅領域的RPA應用，UB Store有著專業(yè)獨到的研究。致力運用機器人流程自動化(RPA)與人工智能(AI)，讓企業(yè)更多的財務人員享受到軟件機器人、流程自動化帶來的便利。
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