6月18日,愛數2021長沙城市論壇順利舉辦。會上,愛數與金山辦公達成合作,聯合推出文檔協作解決方案,助力解決團隊協作難題,提高辦公協作效率,賦能數字化轉型。
戰(zhàn)略合作簽約儀式
日常工作中,很多文檔需要團隊合作撰寫,并通過多人校對審核,才能定稿發(fā)布。例如政府機關、事業(yè)單位的文件報告,需要經由多級人員反復校對、確認無誤后才可對外發(fā)布;企業(yè)生產手冊、技術白皮書、產品介紹等專業(yè)技術類的文檔,需要跨部門合作撰寫。在這些文檔協作過程中,時常出現版本混亂、匯總工作麻煩、審核錯誤、重復工作等問題。
與此同時,隨著各企事業(yè)單位的國產化需求的擴大,愛數也在國產化生態(tài)的道路上不斷前進,為客戶推出國產化產品及解決方案。針對文檔協作的痛點,愛數與金山辦公強強聯合,共同推出文檔協作解決方案,結合AnyShare內容管理能力與WPS文檔在線編輯能力,打破文檔預覽及編輯障礙,實現無縫的團隊協作,為文檔協作效率帶來質的飛躍。
秉承“平臺+生態(tài)”的戰(zhàn)略,愛數以開放平臺架構,與合作伙伴共同打造聯合創(chuàng)新解決方案。愛數與金山辦公合作的文檔協作解決方案,是生態(tài)合作的優(yōu)秀成果,為客戶提供優(yōu)質高效的產品及解決方案,滿足客戶在文檔協作方面的需求,提高辦公效率。
文檔協作解決方案主要用于以下場景——
1、合作撰寫方案:多人合作撰寫方案,可直接在文檔總稿上進行撰寫和修改。無需匯總文檔,簡化工作流程,避免了版本混亂的問題。
2、收集信息:收集者通過SharedLink發(fā)送計劃收集表,員工直接在同一個收集表中填寫信息。無需匯總信息,簡化工作流程。
3、稿件校對審批:多人同時在線審批,批注意見匯集在同一稿件中,審批流程簡化,審批效率大大提升。
文檔協作解決方案可以為用戶帶來——
1、提升團隊效率:用戶可以在線預覽、在線編輯存儲在AnyShare中的文檔,打破了傳統(tǒng)的使用本地客戶端預覽編輯的方式,實現了在線預覽和多人在線編輯,使得文檔的查看展示、多人撰寫、多人審批、信息收集工作更加方便快捷,節(jié)省了文檔匯集工作,避免了格式混亂問題,大大提升了團隊工作效率。
2、防篡改防泄漏,安全無憂:AnyShare聯合第三方安全服務,提供了權限管理、密級管理、水印、加解密、脫敏、安全外發(fā)等防篡改防泄漏措施,為文檔在線預覽在線編輯工作提供了安全保障。
3、滿足國產化要求:政府部門、涉密機構、事業(yè)單位、大型國企等客戶存在軟件國產化合規(guī)要求,不能采購國外軟件。AnyShare與WPS都是國產化軟件,滿足客戶的國產化需求。
未來,愛數與金山辦公雙方將不斷完善產品的集成對接,持續(xù)加深在辦公協作領域的合作,為客戶帶來更具性價比的創(chuàng)新解決方案。
北京金山辦公軟件股份有限公司成立于2011年,是全球領先的辦公軟件和服務提供商,主要從事 WPS Office 辦公軟件產品及服務的設計研發(fā)及銷售推廣。著名產品包括 WPS Office 辦公軟件、金山文檔等協同辦公產品、金山詞霸等,可在 Windows, Linux, macOS, Android, iOS 等眾多主流操作平臺上應用。越來越多的全球用戶樂享金山辦公提供的產品和服務。
愛數是是領先的大數據基礎設施提供商,致力于為政府、公共事業(yè)及企業(yè)的數字化轉型賦能,以開放平臺架構,與合作伙伴共建數字能力生態(tài),幫助各行各業(yè)在數字化浪潮中充分釋放數據價值,實現即時、隨時、實時的數據服務。
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