據說在快消品、生產制造等領域，有絕大多數財務都懼怕“對賬”這件事。對于公司的財務和業(yè)務來說，每月的催款任務無疑是最令人頭疼的事情。一旦出現與客戶對賬拖沓，外加業(yè)務部門對客戶信息把握不及時，往往會引發(fā)雙方賬目對不上，甚至導致應收賬收不回的情況。
據了解，在一些企業(yè)中常有不少貨款由于業(yè)務頻繁，對賬復雜，最后淪為呆賬、死賬的情況。不少業(yè)務員常常擔心，在對賬期間萬一款項結算不足，企業(yè)管理者著急不說，自身業(yè)績提成還將受到影響。反之，由于對賬錯誤出現了讓客戶多打款，不僅會得罪客戶，還可能因此招惹官司，得不償失。
在輪番面對銷售催獎金、老板催付款、欠款收不回等情況時，大部分會計人常表示非常無奈。身為財務從業(yè)人員，必須深知及時對賬催收欠款這件事的重要性，這直接將關系到企業(yè)風險防范、現金流周轉、客戶質量、信譽程度、壞賬產生等一系列事情。
貨發(fā)了，錢沒收？對賬流程太麻煩
據了解，會計人每次統計欠款情況時，由于關聯關系錯中復雜，通常需要耗費大量時間成本和人力成本，才能完成客戶欠款明細、賬齡分析、月結客戶剩余額度、客戶確認單等相關工序，且在統計過程中財務人員需保持注意力高度集中，以確保每個環(huán)節(jié)的正確輸出，一個小失誤都意味著需要推倒重來。同時，針對不同時段內發(fā)生的所有款項變動，財務均需實時更新，耗時耗力。
據業(yè)內人士分享，在對賬這件事上，多數從業(yè)者都將不可避免的經歷如下過程：通過賬套應收賬款按照客商輔助、項目輔助明細查詢余額;將所有借貸方明細導出，選取每一條是借方余額的明細，這才是應該催收的欠款金額;將導出的明細按客戶、欠款金額、月結額度整理好格式，透視表做好;設置距離今日的時間公式，得出每一筆欠款的賬齡;將每家客戶的收款確認單制單后，明細發(fā)給所負責業(yè)務人員，讓業(yè)務繼續(xù)催收。
據了解，暢捷通好會計的相關功能可有效解決對賬流程繁瑣的問題。暢捷通好會計內置【應收賬齡表】，可按照每個賬齡區(qū)間自動統計應收賬款余額，方便財務直接查看數據，也可以直接將報表導出發(fā)給業(yè)務人員，方便催收。另外，還可通過【輔助核算余額表】與【輔助核算明細賬】直接查看每家客戶的詳細情況。
暢捷通好會計除了上述功能外，還具備自動生成出入庫單，實時出入庫，財務錢流和業(yè)務物流實時對賬，大大提升了財務人員的工作效率，同時也為企業(yè)帶來高效價值。此外，暢捷通好會計還可針對報表不平、現金負數、往來掛賬時間久、沒有結轉費用等36項異常情況有智能提醒。
數據搞定，報表老板難看懂？
眾所周知，企業(yè)的業(yè)務和財務緊密相連，企業(yè)決策人通常需要依據財務數據制定方案，而財務報表的制定需要花費很長時間，且報表中會涉及大量的專業(yè)術語，每項數據都需要會計人和企業(yè)主間建立并保持絕對深度的有效溝通，才能確保財務報表被正確解讀，對此不少企業(yè)主或會計們紛紛表示壓力山大。
暢捷通智能云財稅應用“好會計”是一款既可幫助會計人打破時間和空間的局限，輕松實現隨時隨地記賬查賬，同時也將助力企業(yè)主通過手機實時查看企業(yè)經營狀況表的工具。
據了解，暢捷通好會計是基于數據的洞察來實現企業(yè)智能化，為老板提供在線圖表化的財務管理分析、現金流分析、經營狀況分析等，有助于改善企業(yè)運營效率并推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，也能滿足企業(yè)主隨時隨地管控財務信息的核心訴求。另外，暢捷通好會計系統內的數據報表還能提供公司自動檢查賬目異常、出具現金流量表，幫助企業(yè)有效降低賬務風險。
在數字經濟時代，面對高頻的工作節(jié)奏，會計除了要調整好自己的心態(tài)以外，還要學會善加利用一些工具來輔助工作的高效開展。時下，云財稅產品已漸成小微企業(yè)財稅管理升級的有效工具。暢捷通好會計作為行業(yè)領先的智能云財稅應用，也將持續(xù)助力廣大會計人從容應對數字經濟浪潮下的行業(yè)變革與市場競爭。
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