導語:協(xié)同工作成為趨勢,國內專業(yè)的協(xié)同軟件飛項、teambition、worktile等蓬勃發(fā)展起來了,在這種趨勢下,企業(yè)和團隊應該在工具和應對上做些什么呢?
IDC發(fā)布的《2022H1中國企業(yè)團隊協(xié)同軟件市場跟蹤報告》顯示,2022上半年中國企業(yè)團隊協(xié)同軟件市場規(guī)模為2.0億美元,同比增長27.1%。其中,本地部署模式的企業(yè)團隊協(xié)同軟件規(guī)模為1.1億美元,同比增長23.1%;SaaS模式的企業(yè)團隊協(xié)同軟件規(guī)模為0.9億美元,同比增長32.7%。IDC預測,企業(yè)團隊協(xié)同SaaS軟件未來5年的復合增長率預計為25.3%,本地部署模式的企業(yè)團隊協(xié)同軟件未來5年的復合增長率不到SaaS模式的一半。預計到2025年,企業(yè)團隊協(xié)同SaaS的市場份額將超過本地部署模式市場。
工作中,有的人很認同自己的組織角色,明白自己的職位和職責,但是卻不認同自己的團隊角色,不愿意協(xié)助和配合別人,工作只會孤軍作戰(zhàn),始終游離在組織之外。這樣的人,哪怕能力再強,也是團隊所不歡迎、領導所不認可的,對整體團隊效率也不會帶來很大的幫助。因此團隊需要協(xié)同工作,才能更高效的完成任務。人是團隊中最核心的力量,即使只有區(qū)區(qū)兩個人,也能組成一個團隊。在團隊中,原則比和睦更重要。有的團隊,氣氛一片和睦,你好我好大家好,但是這樣的團隊只講人情,不講原則,表面上看是其樂融融的團體,但是卻沒有實際的業(yè)績。這樣的團隊,組織要它何用?
很多管理專家認為,一個好的管理,是70%在流程、規(guī)范、工具,剩下的30%自由發(fā)揮。一個不好的管理,只有地板,每個人都要自己想辦法才能夠到天花板。所以,一個好的協(xié)同軟件,就是幫助團隊夠到協(xié)作天花板的臺階。協(xié)同軟件能滿足六要素,方之為合格專業(yè)的協(xié)同軟件:
國內專業(yè)協(xié)同軟件中,飛項已經實現(xiàn)了從目標層到執(zhí)行層的項目全流程管理,能更好的滿足團隊個性化管理的需求。下面我們以飛項為例介紹下協(xié)同軟件如何高效賦能項目協(xié)同管理流程和規(guī)范化作業(yè)。
讓別人知道你的需求是協(xié)作的前提,任何一個項目的協(xié)同都是圍繞著需求進行,如果你在任務的開展就把所有的背景和需求說清楚,那對于協(xié)作會帶來非常大的幫助。飛項創(chuàng)建事項的時候已經集合5W1H任務全要素,讓團隊伙伴秒懂項目需求,不需要再為做什么,誰來做,怎么做去浪費時間精力。
遇到負責的項目和多任務同步推進怎么辦?很多項目管理者會手忙腳亂不知道如何開展工作。其實項目的執(zhí)行就是拆解和派發(fā)的過程。在飛項中,你可以通過脈絡圖進行事項和任務的創(chuàng)建,一邊創(chuàng)建一邊根據子任務進行合理的派發(fā)和細節(jié)指定,脈絡圖創(chuàng)建完畢后大家可以在上面統(tǒng)攬所有任務。復雜事項脈絡圖快速拆解子孫創(chuàng)建,全局查看邏輯一目了然。參與項目的成員也可以即時同步,不需要額外在不同的溝通工具上來回確認。
如果說做好項目進度管理的第一步是明確目標和需求,第二步是項目與關鍵結果的相互對應,那第三步要做好的就是精細化的任務分解以及責任到人。飛項每級事項都擁有完全獨立的協(xié)作群體,互不干擾的同時分工協(xié)作更高效,人員再多也不怕混淆任務的安排。
每級事項內都可以進行IM溝通、重點標注、再次發(fā)起分解小任務;沉淀清晰明了,協(xié)作輕松加倍,一來避免了各種溝通工具上帶來的資料交叉和不便,二來更加清晰每個任務和人員的對應。
執(zhí)行進展多平臺通知,不錯過任何重要信息,飛項支持多種提醒形式:新消息提醒、執(zhí)行時間提醒、完成狀態(tài)提醒等。另外,早推送和晚總結也是對任務管理者一個很方便的功能,不用每天一上班就擔心查閱各種工具和郵件,直接不出微信即可掌握手頭工作。
任何項目的完成,都會有事項總結、溝通重點、文件,而這一切,飛項做得非常人性化,其在事項內結構化沉淀了一切。當一個新項目結束之后,必然會產生非常多寶貴的知識和經驗。比如項目過程中所遇到風險及應對措施、項目中遭遇失敗復盤后的文檔 、項目中優(yōu)秀的經驗總結等等。如何管理這些知識經驗,以便日后復用或推廣是項目團隊經常會面臨的問題。
IDC中國企業(yè)軟件市場研究經理王楠表示:“近年來國家企業(yè)上云的政策和本土化策略為包括OA在內的國內協(xié)同產品在政府、運營商、金融、教育等行業(yè)的應用帶來了發(fā)展。互聯(lián)網平臺產品如企業(yè)微信、釘釘開始開啟收費模式,因為互聯(lián)網廠商客戶群體大、資源豐富的優(yōu)勢,可能會使未來企業(yè)服務市場的競爭加劇。綜合來看,企業(yè)團隊協(xié)同軟件在未來五年會繼續(xù)保持較高的增長態(tài)勢。”
因此,企業(yè)和團隊提早適應這一趨勢,盡早選擇一款實力與顏值并存的協(xié)同軟件還是很有很有必要的。
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