檔案館是由國家各級政府設立并領導的文化事業(yè)機構，負責接收和管理一定范圍的具有社會和歷史價值的各種檔案，推動一地的文化傳承。隨著國家信息化進程的發(fā)展，各地檔案館通常都已經完成了初步的檔案管理的網絡化和電子化基礎建設，并隨著云計算、大數據等技術的成熟和應用，開啟了文化數字化之旅。
位于江蘇省鹽城市的響水檔案館為做好當地的建檔存史工作，很早就布局信息化工作，當時主要采用“一機一應用”模式。時至今日，原有煙囪式的架構在管理成本、使用效率、性能瓶頸、故障風險、信創(chuàng)合規(guī)等方面，已經無法滿足當今“數字檔案館”的建設要求，響水檔案館備受挑戰(zhàn)：
業(yè)務受限：原有硬件經過折舊已逐步落伍，隨著數據量的增加，服務宕機和查詢緩慢時有發(fā)生，影響日常使用體驗;煙囪式IT架構欠缺靈活性，如需新增系統(tǒng)，部署要花費數周時間，統(tǒng)籌協(xié)調工作量大，長期制約業(yè)務敏捷性。成本超升：前期分散式建設，資源重復采購多，且存在閑置浪費;缺少統(tǒng)一平臺對硬件層實行自動化管控，人工管控不僅浪費人力成本，且準確率低;系統(tǒng)故障未能及時告警，對設備和業(yè)務造成一定損失。信創(chuàng)剛需：信創(chuàng)產品的“真試真用”，既是自上而下的工作要求，又是檔案業(yè)務安全自主發(fā)展的剛性需求，在各事業(yè)單位全力提升網絡安全管理水平的大背景下，館內以往基于非國產軟硬件搭建的IT體系，亟需全面升級替換。納管挑戰(zhàn)：館內亟需建設獨立的帶外管理網，并打造一套集中式的數據中心管理平臺，但新設計必須同時滿足業(yè)務對異構納管能力、系統(tǒng)性能、安全性、穩(wěn)定性、擴容靈活性、平滑遷移、自動化運維的要求。
面對這些需求和挑戰(zhàn)，響水檔案館找到了數字技術基礎架構提供商安超云。安超云為響水檔案館打造基于信創(chuàng)的超融合解決方案，根據國家信創(chuàng)標準，依托軟硬件利舊，綜合運用超融合、云管、一體機等工具，重塑彈性基礎設施架構，突破了檔案“收、管、存、用”業(yè)務的性能瓶頸，完美兼顧了項目中期遷移、后期運維的簡便體驗，解放了大量IT和人力資源，推動響水檔案館真正依托數字化轉型，推進新時代綜合檔案館規(guī)范化建設，在提質增效的過程中統(tǒng)籌兼顧發(fā)展和安全。
項目完成后，響水檔案館IT負責人表示，“安超云在超融合方面的技術能力，多次得到國內外權威分析機構的認可，同時能夠針對我館對穩(wěn)定性、數據安全、業(yè)務性能、利舊、運維簡便等具體要求，提供精準完整的超融合解決方案，是我館的數字化轉型優(yōu)選。”
希望通過這個響水檔案館這個案例推動更多文化單位進行文化數字化轉型，借助數字化積蓄重要的文化資源力量，鍛造強勁的文化服務力量，匯聚高效的文化傳播力量，催生新穎的文化創(chuàng)意力量，為人民群眾提供滿意的文化體驗，也為弘揚中華民族文化貢獻力量。
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