(6月29日,上海)文印管控及紙質文件歸檔等辦公事務在律所行業(yè)工作中占據較高比重,其中文印輸出管理和文印成本分攤等事務因涉及多個團隊及部門,處理起來更為繁瑣;而紙質文件歸檔通常依賴人工,費時費力,且較易出錯。想要在分秒必爭的律所事務中提高效率,更為智能的數字化文印管理解決方案是不可或缺的“利器”。
作為專注全鏈路價值的智能商務解決方案專家,DEVELOP德凡于75年前在德國創(chuàng)立。2018年正式進入中國以來,DEVELOP德凡始終致力于基于各行業(yè)用戶的文印痛點,提供個性化的商務解決方案。在深入洞悉律所業(yè)務特性后,DEVELOP德凡為其量身定制了智能商務解決方案,賦能律所行業(yè)用戶加速數字化轉型進程,實現更為高效的文印管控。
DEVELOP德凡創(chuàng)立75周年
智慧文印 合理管控文印成本
律所的工作流程主要分為立案、案件處理以及結案等三大板塊。每個板塊所涉及到的文印需求不盡相同。以立案階段為例,律師需要錄入案件信息、做利益沖突檢索、準備各類文書與合同等,隨之陸續(xù)會有大量文書需要打印,文印工作頻繁且印量龐大。此外,律所一般是律所合伙制的特殊模式,還需考慮如何進行合理的文印成本分攤以及確保文印信息安全。
針對以上痛點,DEVELOP德凡首先為律所用戶提供了多種認證打印方式,其中可憑借多種身份認證(刷卡/人臉識別/二維碼)打印輸出,避免集中打印出現錯拿、漏拿現象。同時考慮到律師經常需要異地辦公,DEVELOP德凡還可為其提供漫游打印服務,突破地區(qū)限制,就近即可實現便捷輸出。
DEVELOP德凡可為律所用戶提供多種身份認證模式
對于律所用戶非常關心的成本管控及分攤問題,DEVELOP德凡也提供了一系列智能解決方案:可讓用戶自行設定雙面/黑白打印,設置打印權限、分配不同權限到個人,以及設定打印配額上限,以此減少文印浪費,讓打印成本有效可控。尤為值得一提的是,DEVELOP德凡智能商務解決方案還可通過律所行業(yè)文印管控解決方案,按個人、團隊、案件項目等多維度精確統(tǒng)計文印成本,確保律所用戶的文印成本分賬清晰明了。
DEVELOP德凡可助力律所用戶多維度精確統(tǒng)計文印成本
數字管理 全方位攻克管理難點
在案件處理階段,工作流程更顯復雜,涉及到案件管理、客戶信息管理、財務結算、文書審批、知識庫管理等多項事務。為助力律所用戶高效辦公,DEVELOP德凡攜手合作伙伴,打造了律所數字化運營管理平臺,并支持第三方數據平臺接入。
律所用戶可結合實際需求,進行個性化設定,在PC端選擇自身所需的功能模塊。同時,在接入該系統(tǒng)后,律所內的所有文檔將實現全方位數字化管理,自動生成律所的委托合同、出庭函等格式文書,數字化賦能律所內合伙人、律師、助理、秘書、財務、行政等職能人員高效協作,充分滿足律所業(yè)務可持續(xù)發(fā)展的需求。
DEVELOP德凡可充分滿足律所用戶對業(yè)務管理的可視化訴求
一鍵歸檔 海量卷宗清晰明了
卷宗的管理歸檔一直是律所久攻不下的難題。在結案階段,案件卷宗以往都通過人工進行手工歸檔整理。然而,人工掃描僅能得到影像文件,如要提取相關信息作為重命名依據,或要按照案件名去分類歸檔,都只能通過人工肉眼檢索與手動編輯,準確率難以得到保證且效率低下。此外,伴隨著人力成本的持續(xù)上升,也讓人工手工歸檔的弊端進一步凸顯。
為解決律所用戶核心痛點,DEVELOP德凡為其提供了非凡掃描工作流解決方案(以下簡稱“非凡”)。非凡可協助用戶自定義規(guī)則,對文檔進行重命名并自動歸檔至用戶既有檔案庫,通過智能簡化掃描流程,顯著降低人工錯誤率。除此之外,非凡還可通過自定義調配模型框架,更靈活匹配客戶各類深度需求。
DEVELOP德凡助力律所用戶高效提升案件卷宗歸檔效率
自創(chuàng)立以來,DEVELOP德凡始終關注各行業(yè)用戶的核心訴求與潛在課題,持續(xù)精進技術,為其提供智能產品、個性化商務解決方案及優(yōu)質服務。未來,DEVELOP德凡將順應數字時代發(fā)展趨勢,致力于滿足全鏈路利益相關者的每一種需求,助力各行業(yè)用戶實現商務價值的全面躍升!
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