8Manage：為什么說項(xiàng)目的成功離不開項(xiàng)目管理系統(tǒng)？

一個項(xiàng)目是否能順利落地受多方因素影響，將這些因素按照優(yōu)先級排列，項(xiàng)目管理的優(yōu)劣應(yīng)當(dāng)排在前端。項(xiàng)目管理在項(xiàng)目正常推進(jìn)中的作用是底層性的，缺了它項(xiàng)目基本無法正常實(shí)施。有著良好項(xiàng)目管理機(jī)制的團(tuán)隊(duì)在工作的落實(shí)中處于井然有序的排隊(duì)狀態(tài)，而項(xiàng)目管理缺失的團(tuán)隊(duì)則會陷入擁擠的無序插隊(duì)狀態(tài)。而這種機(jī)制的實(shí)現(xiàn)需要一定的系統(tǒng)來支撐，由此項(xiàng)目管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。

項(xiàng)目管理：無規(guī)矩不成方圓，無五音難正六律

項(xiàng)目管理，英文名為Project Management，是一種以項(xiàng)目為管理目標(biāo)的系統(tǒng)化方法。具體的管理手段為對項(xiàng)目進(jìn)行合理的規(guī)劃、組織、指導(dǎo)、控制，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目三要素“好”、“快”、“省”為優(yōu)化目的。具體來說，優(yōu)秀的項(xiàng)目管理機(jī)制不僅可以幫助項(xiàng)目良好順利完成，還可以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目時間以及經(jīng)濟(jì)成本的有效管控。

項(xiàng)目管理系統(tǒng)：數(shù)字化管理模式，于“云上”運(yùn)籌帷幄

項(xiàng)目管理系統(tǒng)，顧名思義，是項(xiàng)目管理過程實(shí)現(xiàn)的一種媒介，即系統(tǒng)軟件。通俗地說，項(xiàng)目管理系統(tǒng)就是一個帶有記憶、運(yùn)算功能的智能大腦，其產(chǎn)生的根本訴求本身即為將項(xiàng)目從穩(wěn)定性較低的全人工管理模式中解放出來。有了這一“智能大腦”，項(xiàng)目管理人員不再需要將主要精力放在繁瑣的管理細(xì)節(jié)中，而是將工作重心更多地轉(zhuǎn)移到大局的統(tǒng)籌上。

項(xiàng)目管理軟件

市面上的項(xiàng)目管理系統(tǒng)種類繁雜，其中，高亞科技的8Manage PM是一款功能全面的，支持云端部署，系統(tǒng)集成十大項(xiàng)目管理板塊：時間管理、費(fèi)用管理、范圍管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、風(fēng)險管理、溝通管理、采購管理、整合管理和干系人管理，支持五大項(xiàng)目管理過程：從啟動、規(guī)劃、執(zhí)行、控制最后到收尾，統(tǒng)包項(xiàng)目伊始到結(jié)束的所有事項(xiàng)。在實(shí)際運(yùn)用過程中， 8Manage PM項(xiàng)目管理系統(tǒng)的四大優(yōu)勢如下：

1、管理信息圖表化，海量數(shù)據(jù)直觀呈現(xiàn)

圖表化是對數(shù)據(jù)的具象化歸納處理，傳統(tǒng)人工繪制圖表會耗掉散大量的時間以及精力。此外，隨著項(xiàng)目的推進(jìn)數(shù)據(jù)具有動態(tài)更新的特點(diǎn)，而人工繪圖則需要進(jìn)行大量的重復(fù)性工作，造成了人力成本的浪費(fèi)。8Manage PM可基于各類項(xiàng)目數(shù)據(jù)繪制不同統(tǒng)計學(xué)圖表，如泡泡圖、柱形圖、甘特圖等。

這些圖表可以直觀地反映項(xiàng)目實(shí)施過程中的一些變化情況，項(xiàng)目決策者可通過數(shù)據(jù)的可視化來定性地推測出項(xiàng)目實(shí)施的大體狀況，以及項(xiàng)目未來落實(shí)需要注意的側(cè)重點(diǎn)。特別地，單個圖形的信息表達(dá)能力是有限的，為了多方位進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的挖掘與展示，8Manage提供一體化的綜合視圖和多項(xiàng)目業(yè)務(wù)地圖，實(shí)現(xiàn)在一個頁面監(jiān)管所有的項(xiàng)目，展示清晰、實(shí)時和可靠的信息，方便項(xiàng)目人員及時查看項(xiàng)目的各種情況，跟蹤項(xiàng)目狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。

2、數(shù)據(jù)實(shí)時更新，計劃執(zhí)行同步無延遲

項(xiàng)目管理過程中的一個大忌就是信息延遲造成的決策失誤。8Manage采用云端服務(wù)器實(shí)時保存海量項(xiàng)目數(shù)據(jù)，強(qiáng)大的運(yùn)算能力保證了項(xiàng)目數(shù)據(jù)的零延誤更新。8Manage PM能自動跟蹤每個項(xiàng)目活動與可交付成果和里程碑的時間與進(jìn)度，下一層活動的完成率與可交付成果會自動地匯總到上一層活動，逾期活動會自動亮紅燈，自動發(fā)送預(yù)警信息。

在8Manage系統(tǒng)中，計劃與執(zhí)行處于同步狀態(tài)。當(dāng)前的計劃實(shí)時反映項(xiàng)目成員最新的可交付成果及其完成情況。用戶可以追溯項(xiàng)目計劃的某條基線，或之前的某個快照版本信息，但用戶所使用與共享的當(dāng)前計劃都是唯一的。企業(yè)用戶在客戶端操作，更新項(xiàng)目進(jìn)度，發(fā)布項(xiàng)目計劃，和其有工作連接的用戶即可實(shí)時查看相關(guān)更新內(nèi)容，從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的穩(wěn)步推進(jìn)。

3、項(xiàng)目即刻跟進(jìn)，進(jìn)度實(shí)時監(jiān)控和跟蹤

對于一個大型的項(xiàng)目而言，其規(guī)模決定了純粹的人工項(xiàng)目管理模式無法適應(yīng)項(xiàng)目推進(jìn)進(jìn)度。而8Manage PM在項(xiàng)目進(jìn)度的跟進(jìn)方面秉持著三大原則：無延遲、低耗能、最全面。其中無延遲是指項(xiàng)目下方的各個部門的工作保持即時更新。低耗能是指項(xiàng)目跟進(jìn)板塊設(shè)計符合用戶閱覽習(xí)慣，幫助客戶在第一時間內(nèi)獲取關(guān)于某項(xiàng)工作的時間，成本以及相關(guān)人力信息。最全面是指只要用戶有修改上傳操作，系統(tǒng)就會即刻更新后臺數(shù)據(jù)庫，維持?jǐn)?shù)據(jù)的時效性。

8Manage支持定義項(xiàng)目資源角色和資源均衡管理以更好地管理和調(diào)用資源,通過系統(tǒng)可追蹤和記錄項(xiàng)目計劃的多個基線，保留每個基線的版本以供項(xiàng)目人員隨時查看和對比。另外，8Manage 提供項(xiàng)目總概覽、費(fèi)用、項(xiàng)目階段、資源、可交付成果、風(fēng)險、變更請求、關(guān)鍵指標(biāo)等概覽，以及多種實(shí)時顯示組件，方便項(xiàng)目人員快速查看各種項(xiàng)目信息，實(shí)時跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度。

8Manage PM項(xiàng)目管理系統(tǒng)以用戶體驗(yàn)為立足點(diǎn)，無論是項(xiàng)目管理小白還是老手皆可快速玩轉(zhuǎn)。系統(tǒng)以云計算技術(shù)為底層核心技術(shù)，幫助用戶成功“上云”，多快好省地完成項(xiàng)目管理工作。

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