記不完的筆記?無紙化會議平板刷新開會方式
無紙化會議是當下熱議的智能辦公話題之一,是指利用當代的先進技術(shù)(如音頻、內(nèi)置訊號技術(shù)、視頻技術(shù))及設(shè)備(如無紙化會議平板),將會議所需的傳統(tǒng)會議的紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)成電子化,從而實現(xiàn)文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化,文件顯示電子化、文件編輯智能化、文件輸入輸出可控化的目標。核心功能主要是實現(xiàn)會議預約、文件分發(fā)、文件上傳、文件同步演示等功能。
無紙化會議平板是無紙化會議的重要載體之一,而無紙化會議平板品牌非常多,國外以谷歌、微軟的品牌為主,國內(nèi)的品牌則以MAXHUB等比較亮眼,據(jù)奧維云網(wǎng)《2019Q2中國商用平板市場研究報告》統(tǒng)計,MAXHUB交互智能平板銷售額市占率為32.40%,同比提升4.7%,保持市場份額第一的領(lǐng)先優(yōu)勢,目前多家中國500強企業(yè)也都在使用。如果你還沒有選定什么品牌的無紙化會議平板,就跟著小編看下為什么MAXHUB無紙化會議平板能成為眾多企業(yè)的選擇。
開會資料一鍵分發(fā)&分享資料輕觸投屏
會議過程中,常常需要用到很多資料,傳統(tǒng)的會議均通過打印紙質(zhì)版來實現(xiàn)資料分發(fā),除了浪費時間和浪費紙張外,保密資料還不好分享討論。
MAXHUB提出的“智能會議解決方案”則是解決了這兩個痛點。從傳統(tǒng)會議的會中環(huán)節(jié)延展到會前與會后,構(gòu)建會議全流程的信息閉環(huán),讓每個與會者可以更加高效、便捷地參與會議。
在會議過程中,資料需要分享時,只要輕輕一按無線傳屏器2,就可以將會議內(nèi)容投影在無紙化會議平板上,資料、方案高清展示。
MAXHUB無線傳屏較傳統(tǒng)的傳屏技術(shù)又是一個革新,MAXHUB無線傳屏器是通過內(nèi)置發(fā)射器跟接收器作為訊號的傳輸,與傳統(tǒng)的HDMI線接口復雜、接線繁雜相對更加方便,因為它用的是常見的USB接口。同時MAXHUB無紙化會議平板支持最多8臺設(shè)備3連接,最多4臺設(shè)備4進行同屏顯示,輕輕一按無線傳屏器就可以進行切換傳屏設(shè)備,長按則可以同屏展示,對比分析一目了然。
(圖為無線投屏的四分屏示例)
智慧書寫“無界限”
會議過程中經(jīng)常需要書寫內(nèi)容進行討論,使用傳統(tǒng)的會議設(shè)備,一般是一個投影儀、一個白板,白板寫滿了內(nèi)容還要趕緊記錄下來,擦拭后再重寫,有時候沒有空間了就放棄書寫記錄了,導致會后記錄錯漏,以及耗時過長,影響會議效率跟質(zhì)量。
MAXHUB無紙化會議平板的智能書寫擁有無邊際書寫體驗,議題切換可以新增頁面(最多20頁),隨時記錄一閃而過的靈感。書寫內(nèi)容還可以生成二維碼,掃描保存帶走當前頁面。
現(xiàn)在是科技革新以及資源緊湊的時代,無紙化會議平板能幫助企業(yè)提升辦公效率以及承擔著環(huán)保的社會責任,小編希望更多的企業(yè)能加入到無紙化會議的行列,為環(huán)保貢獻一份力量。
注:
1.此功能,需搭配MAXHUB會議平板、MAXHUB云空間和對應軟件實現(xiàn),具體功能參考對應產(chǎn)品功能介紹。
2.無線傳屏器需另外購買。
3.多端連接指PC端支持Windows7、macOS10.10及以上,手機、平板傳屏支持Android5.0、iOS9.0及以上操作系統(tǒng)。電腦可通過連接MAXHUB無線傳屏器投屏,且第一次使用,無線傳屏器需與會議平板配對;電腦、手機、平板可通過下載MAXHUB傳屏助手APP實現(xiàn)投屏。
4.四分屏指手機、電腦、平板連接MAXHUB會議平板發(fā)出的熱點后,實現(xiàn)任意4臺設(shè)備畫面分屏顯示。
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