信息化產(chǎn)業(yè)下無(wú)紙傳真發(fā)展新態(tài)勢(shì)

在商業(yè)往來(lái)中，傳真由于其安全性和法律性占有很重要的地位，傳真的發(fā)展從傳統(tǒng)人工傳真，到單機(jī)傳真、網(wǎng)絡(luò)傳真，最后到傳真服務(wù)器，各種類(lèi)型的傳真形式如雨后春筍般出現(xiàn)，整個(gè)國(guó)內(nèi)的傳真市場(chǎng)近幾年發(fā)展迅速，究竟什么才是真正適合企業(yè)商業(yè)體系的傳真模式呢？請(qǐng)跟著筆者一起來(lái)梳理下：

傳統(tǒng)傳真——高耗材、低效率、難管理

說(shuō)道傳真，大多數(shù)人的第一個(gè)反應(yīng)就是紙進(jìn)紙出、送紙撥號(hào)、接通傳送的普通傳真機(jī)，這種傳統(tǒng)傳真模式往往廢紙又繁瑣。雖然從74年，第一臺(tái)數(shù)字傳真機(jī)在美國(guó)誕生，到在80年代熱敏紙傳真機(jī)誕生，再到90年代色帶機(jī)、噴墨機(jī)、激光機(jī)陸續(xù)推出，傳真機(jī)在速度、清晰度上不斷得提高，但是，它的依舊有著突出的問(wèn)題：紙張、耗材浪費(fèi)嚴(yán)重；收發(fā)傳真中間環(huán)節(jié)多，工作效率低下；傳真無(wú)法有效管理；無(wú)法實(shí)現(xiàn)移動(dòng)傳真；企業(yè)的機(jī)密得不到保證。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，人類(lèi)社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入信息化時(shí)代，利用電腦并連接電話(huà)線(xiàn)來(lái)收發(fā)傳真，將成為今后主流傳真模式。

單機(jī)傳真軟件——資源浪費(fèi)、不能統(tǒng)一管理

在90年代還出現(xiàn)了一直單機(jī)傳真軟件，以WinFax為代表，這種方式的傳真通過(guò)在電腦上安裝modem，再連接一個(gè)電話(huà)線(xiàn)來(lái)完成，此種模式一定意義上的確實(shí)現(xiàn)了在電腦上無(wú)紙打印直接發(fā)送傳真的功能，但在每臺(tái)需要收發(fā)傳真的員工電腦上安裝一個(gè)Fax Modem，連接一條傳真線(xiàn)，易造成資源浪費(fèi)，并且企業(yè)的傳真分散，無(wú)法統(tǒng)一管理。

這種方式適合個(gè)人或微型企業(yè)使用。

網(wǎng)絡(luò)傳真——改傳真號(hào)、成功率低、安全漏洞

隨后又出現(xiàn)了依托于第三方運(yùn)營(yíng)商來(lái)完成的網(wǎng)絡(luò)傳真，它讓用戶(hù)以租賃傳真號(hào)碼并按傳真發(fā)達(dá)份數(shù)付費(fèi)的方式，國(guó)內(nèi)以Fax99為代表。這種方式解決了一機(jī)一線(xiàn)的問(wèn)題，卻讓客戶(hù)不得不更換自己的傳真號(hào)碼，而且若干企業(yè)共享有限線(xiàn)路易造成線(xiàn)路占用率高，傳真的及時(shí)性難以保障，發(fā)送成功率低，更重要的是，作為企業(yè)重要的合同、憑據(jù)等類(lèi)的傳真，依托第三方的平臺(tái)存儲(chǔ)管理，易造成企業(yè)信息的安全漏洞。

此類(lèi)平臺(tái)適合于有大量群發(fā)傳真廣告的企業(yè)使用。

傳真服務(wù)器——多線(xiàn)路、功能強(qiáng)、穩(wěn)定可靠、易管控

在這種情況下，更高效，更加有保障的傳真服務(wù)器應(yīng)市而生。在魚(yú)龍混雜的市場(chǎng)中，國(guó)內(nèi)著名的有EastFax傳真服務(wù)器，它是是一款支持多線(xiàn)路收發(fā)、大傳真量收發(fā)、傳真統(tǒng)一監(jiān)控管理的傳真服務(wù)器系統(tǒng)。企業(yè)只需在內(nèi)部簡(jiǎn)單部署即可實(shí)現(xiàn)員工在自己電腦上收發(fā)傳真，共享傳真服務(wù)器的線(xiàn)路資源。接收的傳真根據(jù)預(yù)定義的多種分發(fā)方式自動(dòng)分發(fā)到每個(gè)人電腦上。用戶(hù)可通過(guò)CS客戶(hù)端、Web瀏覽器、Email等多種方式發(fā)送傳真，所有可打印的文檔都可以直接發(fā)送、智能排隊(duì)、批量群發(fā)，高效節(jié)能，達(dá)到事半功倍的效果。

此種方式適合大中型企業(yè)使用。

傳真服務(wù)器未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)

國(guó)內(nèi)傳真服務(wù)器產(chǎn)品的供應(yīng)商已逐步增多，但產(chǎn)品良莠不齊。EastFax傳真服務(wù)器，作為國(guó)內(nèi)傳真服務(wù)器開(kāi)路者之一，憑著簡(jiǎn)潔、極具人性化的操作、強(qiáng)大的功能，在行業(yè)內(nèi)獨(dú)樹(shù)一幟，據(jù)稱(chēng)有200萬(wàn)用戶(hù)，占據(jù)了國(guó)內(nèi)傳真服務(wù)器大半的市場(chǎng)份額。據(jù)了解，EastFax是行業(yè)內(nèi)唯一的產(chǎn)品線(xiàn)能同時(shí)涵蓋高端市場(chǎng)、低端市場(chǎng)的產(chǎn)品，在超大型企業(yè)如EPSON、百事可樂(lè)、蒙牛乳業(yè)、建設(shè)銀行、中國(guó)銀聯(lián)、華夏基金、哈藥集團(tuán)等都已普及應(yīng)用，而數(shù)量眾多的中小企業(yè)也有適合的產(chǎn)品，價(jià)格只有EastFax高端產(chǎn)品的十分之一，完全在中小企業(yè)的承受范圍之內(nèi)。

傳真無(wú)紙化優(yōu)勢(shì)已經(jīng)日趨明顯，環(huán)保作為21世紀(jì)的主題曲，越來(lái)越多的人更青睞節(jié)省、便捷、高效、環(huán)保的傳真服務(wù)器，傳統(tǒng)傳真機(jī)廠(chǎng)商將受到極大的挑戰(zhàn)。

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