由管理到管控，看中集物流如何實現(xiàn)財務(wù)轉(zhuǎn)型

中集物流與浪潮云ERP合作，建立以費用預(yù)算系統(tǒng)和網(wǎng)上報銷系統(tǒng)為核心的費用控制體系，對集團的預(yù)算使用、財務(wù)審核、費用報銷進行全過程管理控制，實現(xiàn)對集團費用的整體規(guī)劃、監(jiān)控和分析，為企業(yè)由財務(wù)管理向財務(wù)管控轉(zhuǎn)型奠定基礎(chǔ)。

隨著我國物流業(yè)的迅速發(fā)展，各種類型的物流模式與技術(shù)得到了廣泛的運用和實施，以第三方物流企業(yè)為主的行業(yè)業(yè)態(tài)不斷擴張，物流市場上的競爭日益激烈，企業(yè)要求生存，財務(wù)轉(zhuǎn)型迫在眉睫。

中集現(xiàn)代物流發(fā)展有限公司(簡稱中集物流)作為國家AAAAA級物流企業(yè)，以打造一體化物流服務(wù)能力，提高物流效率、降低物流成本為使命，深耕于集裝箱服務(wù)全球運營管理、海運及項目物流服務(wù)、多式聯(lián)運、裝備改變物流、合同物流等五個業(yè)務(wù)方向。為了能夠降本增效，加強內(nèi)控，中集物流選擇與浪潮云ERP攜手，建立以費用預(yù)算系統(tǒng)和網(wǎng)上報銷系統(tǒng)為核心的費用控制體系，實現(xiàn)費用控制體系化、預(yù)算流程規(guī)范化、預(yù)算控制自動化、報銷流程標準化。

打造費控體系，四大亮點開創(chuàng)財務(wù)管控新局面

費用預(yù)算系統(tǒng)和網(wǎng)上報銷系統(tǒng)的建立，徹底改變了各成員單位手工編制費用預(yù)算，以及處理報銷業(yè)務(wù)的方式。借助財務(wù)信息化，實現(xiàn)預(yù)算、報銷、核算及其他財務(wù)數(shù)據(jù)實時共享，降低信息壁壘，充分利用信息資源，提高企業(yè)整體信息化效率，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策分析提供有利依據(jù)，增強總部財務(wù)管控力。

費用控制體系化，加強集團財務(wù)管控

中集物流通過建立以費用預(yù)算系統(tǒng)和網(wǎng)上報銷系統(tǒng)為核心的費用控制體系，搭建了“預(yù)算編制→費用申請→費用控制→費用審批→財務(wù)稽核”費用控制體系，實現(xiàn)事前申請、事中控制、事后考核的閉環(huán)管理。

中集物流搭建的網(wǎng)上報銷系統(tǒng)，前端與費用預(yù)算系統(tǒng)有機連接，后端與賬務(wù)核算系統(tǒng)緊密集成，形成一個由費用預(yù)算、網(wǎng)上報銷、財務(wù)核算構(gòu)成的管理體系，對企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)全程提供有效管理。

預(yù)算流程規(guī)范化，提供決策分析支持

中集物流進一步規(guī)范預(yù)算的編制、審核、平衡、報送、接收、分解、執(zhí)行控制、執(zhí)行分析等工作流程，提高預(yù)算工作管理水平和效率。通過提供給總部及時、準確的預(yù)算分析數(shù)據(jù)，為領(lǐng)導(dǎo)決策分析提供有利依據(jù)。

由于中集物流預(yù)算涉及多維度管理，通過費用預(yù)算系統(tǒng)進行多維度編制，實現(xiàn)預(yù)算按法人或行政組織編制，并可以按法人組織進行匯總。

預(yù)算控制自動化，實時監(jiān)控費用情況

中集物流各部門及各成員企業(yè)根據(jù)總部制定的預(yù)算指標體系進行日常的預(yù)算管理，通過預(yù)算控制實現(xiàn)單據(jù)錄入過程中系統(tǒng)自動提示預(yù)算執(zhí)行情況，提醒企業(yè)相關(guān)人員。

同時，針對預(yù)算執(zhí)行情況，系統(tǒng)能夠隨時為中集物流公司領(lǐng)導(dǎo)提供全面統(tǒng)計查詢，實時監(jiān)控費用申請情況、費用審批結(jié)果及預(yù)算實際執(zhí)行情況，合理控制企業(yè)費用支出。

報銷流程標準化，降低成本費用支出

中集物流通過建立網(wǎng)上報銷系統(tǒng)，以電子化、信息化、自動化為手段，實現(xiàn)單據(jù)填寫的規(guī)范化、業(yè)務(wù)審批的流程化、財務(wù)審批的透明化，以全面提升財務(wù)信息管理，使得財務(wù)信息準確、完整，并能夠及時進行管理。

中集物流將業(yè)務(wù)報銷審批流程標準化，用以規(guī)范項下各成員企業(yè)的費用審批工作，合理控制成本費用支出，降低費用風(fēng)險。

中集物流建立的以費用預(yù)算系統(tǒng)和網(wǎng)上報銷系統(tǒng)為核心的費用控制體系，經(jīng)過兩年半的運行，完成近12.1萬筆報銷業(yè)務(wù)，2.3萬筆申請業(yè)務(wù)，各類報銷業(yè)務(wù)金額41.5億元，資產(chǎn)采購申請108萬元，資金劃撥類業(yè)務(wù)金額15.7億元，極大降低了企業(yè)財務(wù)人員的工作強度，大幅節(jié)約了時間與人工成本，通過預(yù)算分析為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供了依據(jù)，實現(xiàn)了集團式企業(yè)由財務(wù)管理向財務(wù)管控轉(zhuǎn)型。

生成海報

免責(zé)聲明：本網(wǎng)站內(nèi)容主要來自原創(chuàng)、合作伙伴供稿和第三方自媒體作者投稿，凡在本網(wǎng)站出現(xiàn)的信息，均僅供參考。本網(wǎng)站將盡力確保所提供信息的準確性及可靠性，但不保證有關(guān)資料的準確性及可靠性，讀者在使用前請進一步核實，并對任何自主決定的行為負責(zé)。本網(wǎng)站對有關(guān)資料所引致的錯誤、不確或遺漏，概不負任何法律責(zé)任。任何單位或個人認為本網(wǎng)站中的網(wǎng)頁或鏈接內(nèi)容可能涉嫌侵犯其知識產(chǎn)權(quán)或存在不實內(nèi)容時，應(yīng)及時向本網(wǎng)站提出書面權(quán)利通知或不實情況說明，并提供身份證明、權(quán)屬證明及詳細侵權(quán)或不實情況證明。本網(wǎng)站在收到上述法律文件后，將會依法盡快聯(lián)系相關(guān)文章源頭核實，溝通刪除相關(guān)內(nèi)容或斷開相關(guān)鏈接。