干貨 | 企業(yè)投標管理，原來可以這么簡單、高效！

招投標是進行工程建設、貨物買賣、財產(chǎn)出租、中介服務等經(jīng)濟活動的一種競爭形式和交易方式;招標管理是企業(yè)供應商管理重要一環(huán)，而投標管理與營銷有關，其流程涉及銷售、售前、行政、財務、運營等多崗位。

智慧OA，提效投標項目一體化管控

投標工作在企業(yè)中越來越重要，但也面臨諸多痛點：投標項目進度如何掌握，杜絕“趕”標;投標項目成本如何管控，降低浪費;投標項目證章如何使用，保障合規(guī);投標項目經(jīng)驗如何復用，減少二錯;投標項目數(shù)據(jù)如何統(tǒng)計，提升管理……

基于藍凌OA，可以覆蓋企業(yè)投標項目全生命周期，集中管控投標項目信息、費用、知識、檔案等，讓投標活動規(guī)范、高效、智能，經(jīng)驗與數(shù)據(jù)可共享，提升業(yè)務一體化管理水平。

八大場景，覆蓋投標項目全周期管理

企業(yè)投標項目可按“投前、投中、投后”三大步驟推進，細化每個環(huán)節(jié)的流程協(xié)作，結合相關協(xié)同辦公模塊，深化八大場景應用，企業(yè)投標項目可以高效執(zhí)行，創(chuàng)造更多價值。

●營銷門戶，指引投標流程快啟動

當項目進入招投標階段，銷售人員在購買招標書后，登陸OA進入營銷門戶，點開投標工作指引，各類事務歷歷在目，將助力投標項目有條不紊地推進。

錄入項目名稱、競標友商、項目類型、開標時間、項目需求等信息，提交公司投標流程，銷售團隊負責人將對投標項目符合性以及其他因素進行評估審查。

通過會議管理模塊，發(fā)起投標項目啟動會，組建投標團隊及工作分工，分析商務及技術關鍵點和注意事項;了解項目預算和項目評分標準;分析參與投標的競爭對手……

●模板全、案例多，標書編制省力

投標文件的編制，一般由售前人員負責技術標的編寫;銷售人員負責商務標和報價標書的編寫，運營部門、相關部門協(xié)助資質等材料編寫。營銷知識庫里，點開招投標類別，各類標書模板、范本、投標常用資料(最新的資質、證明……)等，讓投標文件的編寫事半功倍。

來自各行各業(yè)的實戰(zhàn)投標資料，讓售前人員快速找到與擬投標項目接近的參考，讓成功經(jīng)驗得以復用，同時也可避免失敗項目二錯。

●DING一下，加速投標文件審核

編制完投標文件初稿，上傳OA由銷售負責人等審核投標書內容;如有疑問，流程即時拉群討論;DING一下催辦流程，移動審批效率高，為投標文件打印、裝訂贏得更多時間。

● 證照、印章，靈活應對多次報價

基于強大的流程引擎，通過各類資質、證照、證明的原件、復印件、電子檔的統(tǒng)一管理，以及公司公章、法人印章、區(qū)域投標專用章等的靈活管理，支撐多場景下投標項目規(guī)范使用。

系統(tǒng)支持包括單一投標蓋章、多次報價蓋章等多場景應用;如果有二次、三次報價，只需在第一次商務技術和報價蓋章通過后，啟用蓋章變更即可快速申請。

● 保證金等費用，全程跟蹤管控

銷售人員根據(jù)客戶招標文件要求，如需提供投標保證金，銷售人員提交財務預算及借款流程及借款單，流程中需明確提交投標保證金的形式和注意事項;財務部門借助費控平臺，高效處理借款等事項，實現(xiàn)費用、票據(jù)的合規(guī)、高效管理。

● 專家智能匹配，確保講標效果

基于藍凌OA構建企業(yè)多領域、多行業(yè)的專家?guī)欤暾椖拷?jīng)歷，可以后臺智能匹配投標項目，推薦給投標團隊，確保讓最合適的人參與投標項目，尤其保障現(xiàn)場講標效果。

● 投標結果、項目復盤，入庫復用

投標活動結束后，商務及技術講標人應將相關資料文件整理上傳至講標情況填報流程;并總結投標項目成功與失敗的原因以及今后的應對策略。

● 多維數(shù)據(jù)統(tǒng)計，洞察企業(yè)中標率

運營部門將流程中供的投標信息進行整理、匯總，以便進一步總結分析;每年度末將本年的所有投標項目情況匯總分析，提供更有參考價值的數(shù)據(jù)報表。

投標項目一體化管理，創(chuàng)造多元價值

基于藍凌OA，實施對企業(yè)投標項目的一體化管理，不僅能提升營銷團隊的做戰(zhàn)能力，有效提升投標項目的中標率，更能通過流程化、規(guī)范化的管理，提升企業(yè)經(jīng)營、管理水平。

● 銷售人員：投標項目啟動快、審批快，中標率高

● 銷前人員：多類知識參考，投標文件編寫更省力

● 財務部門：保證金、發(fā)票等集中管理，成本可控

● 運營部門：規(guī)范投標流程、沉淀投標經(jīng)驗供復用

● 行政部門：投標證照、公章使用更規(guī)范、更方便

● 高層領導：中標率等多數(shù)據(jù)分析，輔助科學經(jīng)營

體驗更多、更新智慧辦公場景，請光臨2018藍凌用戶大會現(xiàn)場;讓我們一起邁向智慧新高度!12月5-6日，我們在現(xiàn)場，等您來!

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