當今時代，世界經濟已趨于一體化，國家提出了供給側改革，進一步對企業(yè)內部管理、訂單管理、庫存管理等方面提出了新的要求。一直以來，企業(yè)傳統(tǒng)的訂單管理都是依靠手工進行，工作強度和工作量非常之大。另外，如果一家企業(yè)的訂單管理仍停留在紙質基礎上，不能適應信息時代的發(fā)展要求，必然會被時代所淘汰，被市場所淘汰。
業(yè)界專家分析指出，傳統(tǒng)企業(yè)訂單管理系統(tǒng)存在的缺陷和漏洞是顯而易見的，信息化訂單管理的主要目的就是根據(jù)實際碰到的問題和現(xiàn)實的需要，建立一套基于計算機的信息技術，因地制宜的為企業(yè)發(fā)展提供解決方案。
通常，企業(yè)訂單管理系統(tǒng)信息化需具備以下幾個特點：
其一，提高信息化程度。包括客戶信息、訂單信息、財務資料等;其二，實現(xiàn)效率的提升。包括客戶資料維護、訂單審核、財務審核、信用檔案維護等;其三，協(xié)助企業(yè)管理層形成更加合理高效的決策。一般性企業(yè)信息化訂單管理范圍指的是公司客戶、主管、財務等部門，這些部門負責了公司的主要職能，包括客戶錄入、客戶訂單、訂單審核等各個方面的內容。在不少行業(yè)人士看來，現(xiàn)代企業(yè)的訂單之所以進行信息化管理，一是可以取代人工，節(jié)省時間成本和人力成本;二是可以節(jié)約企業(yè)資源;三是可以提高企業(yè)內部的生產要素的生產效率。一般來說，企業(yè)擁有一套訂單信息化管理系統(tǒng)可以輔助企業(yè)更好發(fā)展。
在企業(yè)訂單信息化管理方面，北京凱爾瑪商貿有限公司無疑是最好的證明。據(jù)介紹，北京凱爾瑪商貿有限公司是荷蘭凱爾瑪集團的中國全資子公司，公司致力于提高中國公民的生活質量，將最好的生活產品帶入中國。北京凱爾瑪商貿有限公司研發(fā)基礎十分雄厚，公司不僅在歐洲總部設有企業(yè)研發(fā)中心，還與澳大利亞技術公司、聯(lián)合利華國際集團等建立了廣泛的合作關系，進一步強化和提高了企業(yè)的研究開發(fā)與技術創(chuàng)新能力。然而，由于公司發(fā)展規(guī)模越來越大，故公司對系統(tǒng)化的管理需求也越來越迫切，結合公司的實際情況，中國業(yè)務的流程比較復雜，不能照搬國外的系統(tǒng)。
直到后來公司經專業(yè)人士介紹，開始從2008年年底引進勤哲excel服務器。以勤哲excel服務器作為操作平臺，真的是讓公司在信息化的道路上少走了許多彎路，該系統(tǒng)易學易懂，并能根據(jù)需要來設計模版，為操作者帶來莫大的方便，也深受公司各高層及操作者的喜愛。
如今，勤哲excel服務器在本公司的各個層面都得到的很好的應用，上至營銷，下至生產等各個領域，最典型的便是訂單管理系統(tǒng)。
下面，北京凱爾瑪商貿有限公司對勤哲Excel服務器系統(tǒng)的大致流程進行了介紹，希望對同行業(yè)的朋友們有所幫助。
1.采購流程：
由操作員制單，轉交經理審批，審批通過后，自動生成入庫單
倉庫管理員登陸后會發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)一些入庫提醒，數(shù)據(jù)已經自動生成，只需入庫檢查確認。
貨品報告包括詳細的查詢和數(shù)據(jù)
2.銷售流程：由制單員生成銷售單，并交給主管審批，通過后自動生成出庫單
倉庫管理員會收到一張出庫單，并按照內容安排發(fā)貨。
小結：
對于當代企業(yè)來說，如何實現(xiàn)訂單管理系統(tǒng)的信息化、智能化，如何利用信息技術手段與企業(yè)資源實現(xiàn)優(yōu)化組合，設計出科學高效的系統(tǒng)化方案，受到企業(yè)各界的高度重視。而勤哲excel服務器的出現(xiàn)為企業(yè)訂單管理信息化提供了可能，在勤哲excel服務器的幫助下，北京凱爾瑪商貿有限公司能將不同訂單做到分門別類的歸納和整理，從材料采購到貨品生產、交付遵循一套科學、系統(tǒng)化的流程，中間所涉及的每個環(huán)節(jié)都能相輔相成、互相呼應，為企業(yè)高效運作奠定了堅實基礎。
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