創(chuàng)新賦能經(jīng)銷商大會(huì)，提升效率重塑體驗(yàn)

現(xiàn)在各個(gè)企業(yè)市場部都開始為了年底的經(jīng)銷商大會(huì)忙碌。隨著數(shù)字會(huì)務(wù)的普及，電子邀請(qǐng)函、H5微站、電子簽到、電子簽約等成了主辦方不可或缺的辦會(huì)助手。那如何通過31會(huì)議的數(shù)字會(huì)務(wù)產(chǎn)品來滿足經(jīng)銷商大會(huì)的不同需求?想在凸顯企業(yè)實(shí)力的同時(shí)、保障嘉賓的參會(huì)體驗(yàn)、激發(fā)大家的品牌認(rèn)同感，可以從以下幾個(gè)方面入手。

需求一：嘉賓邀約效率要高，方式要新

解決方案：H5微網(wǎng)站

優(yōu)勢(shì)：經(jīng)銷商大會(huì)參會(huì)嘉賓大多為邀請(qǐng)制，尋常的一對(duì)一微信/電話邀請(qǐng)不僅耗時(shí)長，也耗費(fèi)大量人力。H5微網(wǎng)站能自定義嵌入注冊(cè)報(bào)名、會(huì)議信息、日程安排、地址導(dǎo)航、圖片直播等多種功能模塊，并可一鍵轉(zhuǎn)發(fā)。同時(shí)系統(tǒng)后臺(tái)有多種微站模板，主辦方只需根據(jù)需求上傳圖片、選擇模塊即可快速生成大會(huì)微站。這種邀約方式不僅充滿科技感，還可以快速收集報(bào)名信息，同時(shí)也全面的向嘉賓展示了會(huì)議情況，可謂是一舉多得。

需求二：嘉賓接待規(guī)格要高，接機(jī)住宿合理安排

解決方案：定制報(bào)名表單

優(yōu)勢(shì)：接機(jī)/站所涉及的到達(dá)時(shí)間、到達(dá)機(jī)場/車站等，以及住宿所涉及的酒店選擇、房型選擇、拼房選擇等信息，如果通過傳統(tǒng)的人工對(duì)接統(tǒng)計(jì)的方式來處理會(huì)非常繁瑣并且耗時(shí)，并且在整理制作表格的過程中也容易出現(xiàn)差錯(cuò)。31的注冊(cè)報(bào)名系統(tǒng)可以自定義報(bào)名表單，有20+常用字段以及100+自定義字段，支持文本、單項(xiàng)/多項(xiàng)選擇、下拉式菜單等多種輸入方式。只需將接送機(jī)/站以及住宿相關(guān)的內(nèi)容增加在報(bào)名表單中，即可讓嘉賓在報(bào)名階段直接填寫相關(guān)信息。報(bào)名結(jié)束后可以一鍵導(dǎo)出所有內(nèi)容，方便主辦方整理并提前做好準(zhǔn)備工作。

需求三：現(xiàn)場簽到要有排面，快速通過不擁擠

解決方案：多種電子簽到方式

優(yōu)勢(shì)：電子簽到在經(jīng)銷商大會(huì)中可以算是不可或缺的組成部分。31會(huì)議電子簽到包含二維碼簽到、人臉識(shí)別簽到、RFID閘機(jī)簽到、微信簽到、身份證簽到、自助簽到機(jī)簽到……數(shù)十種簽到方式，可以根據(jù)需求任意選擇。通過數(shù)字化的簽到方式，可以提高簽到效率和準(zhǔn)確度;并且通過塑造科技感的簽到場景，充分展現(xiàn)企業(yè)實(shí)力。

　　需求四：炒熱氣氛，現(xiàn)場互動(dòng)玩法要新穎

解決方案：31會(huì)議互動(dòng)抽獎(jiǎng)系統(tǒng)

優(yōu)勢(shì)：要讓現(xiàn)場嘉賓興致高昂、參與感十足，現(xiàn)場互動(dòng)不失為一種好方法。31會(huì)議的互動(dòng)抽獎(jiǎng)系統(tǒng)內(nèi)設(shè)互動(dòng)聊天、賽道比拼、酷炫抽獎(jiǎng)、數(shù)錢比賽等數(shù)十種互動(dòng)方式，主辦方可以根據(jù)大會(huì)環(huán)節(jié)安排或嘉賓喜好選擇合適的互動(dòng)方式，讓經(jīng)銷商大會(huì)現(xiàn)場熱火朝天。

31會(huì)議基于多年來的服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，根據(jù)不會(huì)會(huì)議活動(dòng)的差異化需求，提供10大行業(yè)場景解決方案;通過不斷創(chuàng)新、不斷研發(fā)更多的數(shù)字會(huì)務(wù)產(chǎn)品來優(yōu)化辦會(huì)體驗(yàn)和現(xiàn)場管理流程。

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